【台湾留学準備】卒業証明書・成績証明書の認証方法

台湾の大学や大学院に出願する際、多くの大学では入学決定後に代表処で「認証（正式な書類と認める手続き）」を受けた卒業証明書・成績証明書（場合によっては財力証明書も）の提出が必要になります。
この記事では、学歴証明書（卒業証明書・成績証明書）の認証方法をご紹介します。

台湾の大学に受験する際は、英文で書かれた卒業証明書と成績証明書が必要になります。しかし、この証明書は出願時に認証は基本的には不要です。（一部の大学・学部・華僑受験では必要）

そのため、認証した卒業証明書と成績証明書が必要になるのは、８月または９月に台湾の大学に渡航して大学に提出する時になります。

学歴証明書の認証は、日本にある『台北駐日経済文化代表処（いわゆる台湾大使館機能）』で行います。全国に6か所あり、必ず「卒業した学校の所在地を管轄する代表処」で申請する必要があります。
代表処一覧と管轄は以下です^[1]。

学歴証明書（卒業証明書・成績証明書）の認証に必要な書類は以下の通りです。

1. 文書証明申請書
※学歴証明書の認証申請書は、以下を参考にしてください。
2. 日本の学歴証明書原本、コピー
※在学証明書は三ヶ月以内に発行されたもの。
3. 有効なパスポート（原本・コピー）
※外国籍の方は在留カード（原本・両面コピー）も必要
4. 認証費用 2,300円

書類の認証は代理人でも可能です^[2]。その場合は以下の書類が必要になります。

1. 代理委任状^[3]（署名はパスポートと同一の自筆）
2. 申請者本人のパスポートコピー
3. 代理人の身分証明書（原本・コピー）
※パスポートがない方は、署名＋印鑑登録している印鑑を押印し、印鑑証明書を添付すること)

学歴証明書（卒業証明書・成績証明書）の認証は、訪問申請と郵送が選べます。
他の手続きで代表処に行く予定があれば訪問申請、なければ郵送が便利です。
以下にそれぞれの申請方法を記載します。

台北駐日経済文化代表処(東京)では、月曜から木曜までは予約が不要ですが、「金曜日」は「完全予約制」です。
横浜分処では、曜日に限らず完全予約制となります。
「認証」の訪問申請は、それぞれの管轄によって予約の必要有無などルールが異なるため、訪問申請前に管轄のWEBサイトを必ず確認しましょう。

所要時間は、申請後5営業日です。

郵送の場合は、費用の現金書留と申請書類のレターパックを別々に送付します。レターパックに現金を入れるのは郵便法で禁止されていますので、ご注意ください。

現金2,300円を郵便局の現金書留で送ります^[4]。

書類の郵送は2枚のレターパックを用意し、1枚を郵送用、1枚を返信用封筒として同封してください。

返信用封筒には、必ず住所・氏名・電話番号を明記してください。
所要日数は、約１週間です。

宛先の住所は管轄ごとにそれぞれ異なりますので、必ず管轄の代表処の宛先に郵送しましょう。

台湾留学の準備でつまずきやすいのが「学歴証明書（卒業証明書・成績証明書）」の認証手続きです。 「学校から正式に発行してもらったのに、まだ認証が必要なの？」と戸惑う方も少なくありません。

ですが、実際には必要書類を揃えて郵送すれば1週間ほどで完了するため、思った以上にシンプルです。

この記事を参考に、余裕を持って準備を進めてみてくださいね。

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[1] 代表処HP_領事業務(文書証明)の管轄規定について ↩

[2] 代表処HP_代理委任状書式（横浜分処に提出用） ↩

[3] 代表処HP_個人名義の認証 ↩

[4] MUFG_現金書留の送り方 ↩